固定资产管理是高校管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，许多高校在固定资产管理过程中或多或少都遇到过一些问题，比如：数据采集困难，原始数据准确程度难以保证，不能真实反映高校的资产情况；不能够及时进行资产的清查盘点工作，传统的帐物核对方式既耗时耗力又不够准确，导致帐物吻合率很低等等。
本系统是结合条码自动识别技术、序列号管理思想，借助条码设备 （ 条码打印机 、数据采集器 等）有效收集管理对象在固定资产管理、资产清查、仓库（库存）等现场作业环节的相关信息数据，跟踪管理对象流转运动的全过程，使高校能够实现对固定资产管理、仓库自动化管理等管理目标。具有准确性高、输入速度快、灵活实用的特点。
条码技术是在计算机应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，它所倡导的是数字化管理思想。条码技术能以低成本的方式有效解决各类管理信息系统所遇到的数据采集和输入的瓶颈问题，实现数据快速、准确的自动化采集，提升工作效能，实现管理目标。条码序号管理是对管理对象个体（也可以是具有某些相同特征的群体）进行有效识别与追踪管理的有效方式，其基础是对管理对象个体进行科学的编码加以识别，其作用是相当于管理对象的身份证，可以起到对管理对象的追踪管理的功能。
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
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系统功能
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打印固定资产条码标签：取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用自定义组合的条码把固定资产表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。
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将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上，使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场盘点，盘查前将系统中的有关数据下载手持终端中，在现场可通过扫描设备上条形码标签，查出设备相关的信息，核对设备当前状态，使用部门等等信息，同时可进行现场的数据采集、信息录入，方便后期导入到电脑中进行数据清查。
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数据采集器在现场采集的数据自动出盘盈盘亏表。
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功能特点
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通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
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固定资产管理过程中 , 为高校中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：
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手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每个实物的详细信息，可实现现场盘查；
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自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
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效益评估
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提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。
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轻松管理固定资产，掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
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为高校资产评估、决策提供更为可靠依据，避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
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推动高校资产重置、重组、创造良好条件。
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工作流程图
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条码标签样式
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