（一） 开发背景

        随着高校迅速拓展和信息化的逐步深入，各类资产的数量也在迅速增加，面对庞大的数量再加上分支机构较多，资产分布广泛等特点，采用传统的资产管理手段很难实现对资产状态、变动情况、资产分布状况的跟踪和统计等方面的管理。《资产综合网络管理系统(AIS)》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产房屋、土地、设备、家具、图书、车辆、被服、无形资产、低值品等。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。

（二）特点

        AIS资产管理系统 是一款真正意义的B/S架构的Web网络系统，只需要在服务器上安装系统，用户无需在本机安装任何客户端，无需借助任何其它网络通讯手段发送，直接在IE浏览器中实现资产的整套流程管理，通过网络的实时性和广泛性有效的解决资产分散、数据更新困难，数据安全性等问题，大大提高单位资产管理的工作效率。

网络拓扑图：

• 管理业务流程

1、资产入账：根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入资产信息，通过资产归口管理部门的资产管理员检查审核，审核通过，数据进入资产主表 。

2、财务审核：审核后的数据生成财务对账单（验收单），由设定的财务部门用户填写对账信息，保证资产管理部门实物数据和财务部门的财务数据一致性，省去年底财务审核人工对账的麻烦。

3、附件入账：该功能用于资产增值处理，设备采购新的附件，由使用部门的物管员录入附件表，通过资产管理员审核后进行所属仪器设备的增值处理。

4、资产价值变更：用于资产部分报废，或者更换配件导致资产整体价值发生变化，由使用部门的物管员录入填写价值变更表，通过管理员审核后更新主表中设备的资产价值。

5、资产调拨：用于对资产进行调拨分配，资产设备从购置到单位后的调拨情况、使用轨迹都可查询到。由资产设备原使用部门的物管员执行调拨操作，并生成相应的调拨单，管理员审核通过后主表中设备更新调拨信息：使用单位、管理人、存放地点、使用方向等。

6、资产报废：用于对资产以及附件做报废处理，由资产设备使用部门的物管员执行报废操作，并生成相应的报废单，资产管理员审核通过后确认资产报废。

7、上报数据：严格按照教育部高等教育司《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》规定的数据结构和文件格式，生成需要上报的有关数据（SJI,SJ2,SJ3,SJ4,SJ5,SJ6,SJ7），与各省财政厅十二大类上报数据无缝对接。

8、统计报表：根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增（减）情况明细表、固定资产（增）减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。根据教育部有关标准，生成普通高等学校基本办学条件分析表，可用于本科教学水平评估等。

9、财务报表：自动生成符合财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的国家教育部十六大类固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能自动生成相应的国家财政部十二大类帐、六大类帐，保证会计数据与资产信息的协调一致。

10、数据清查：利用已有的网络资源，实现特定时点的以物对物，以物对账式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确性高，劳动强度低.随时可以对任何一个单位或使用人等条件资产清查。系统自动生成盘赢盘亏表，一目了然资产清查信息。

11、数字化校园平台的集成：系统拥有业界主流工业标准的技术平台和体系结构，直接与各种主流数字化校园平台进行有机整合和集成。